À tempos buscava um sistema simples, que aumentasse minha produtividade. Abaixo, explico como consegui isso em 3 simples passos que tem transformado meus dias.

Este ano de 2011 foi um dos que mais senti a necessidade de aprimorar meu sistema de trabalho. Por “sistema”, não me refiro a um software ou programa de computador, mas sim a maneira e ordem que eu abordo, analiso, preparo e executo as tarefas do dia a dia.

Com um número crescente de novos projetos, novos parceiros e novas campanhas em que estamos nos envolvendo, começo a notar que a forma como trabalho talvez não tenha acompanhando a evolução que a demanda destes trabalho trouxe. Imagine como é complicado trabalhar com Twitter, Facebook, Email, Telefone, MSN e ainda manter-se produtivo. Ainda, apresentar no final do dia o que você FEZ de real, de concreto, de resultados.

O Problema

Sempre tive orgulho de ser “multi tarefa”. Quem já viu meu notebook, sabe que tenho 30 abas abertas em meu navegador a qualquer momento. Assim com estou fazendo uma coisa, em instantes já passo a fazer outra e então retomo a atividade original e por ai vai.

Mas sinto que hoje, a coisa está saindo do controle. Existem dias em que “me evolvi” com 50 coisas diferentes, mas terminei (ou deleguei para outra pessoa) de fato somente algumas delas. E só tem piorado.

O problema é que ao fazer uma tarefa A, você lembra que faltou algo na tarefa B. Ai você faz um “pausa”, corre lá e tenta resolve a B. Nesse processo, lembra que existe uma tarefa C muito parecida, que já estava ficando para trás e ai aproveita para terminar as duas. Então você recebe uma ligação ou um email “urgente”, que vai ter que ser resolvido agora e então todas as outras tarefas são colocadas em pausa.

No fim do dia … muito se fez, pouco se concluiu. É como um leão que tenta abater todas as zebras ao mesmo tempo. Desiste de uma e vai para a outra de 5 em 5 segundos. Ele vai morrer de fome. E eu não quero ser este leão.

Criando um Novo Sistema de Produtividade

Depois de uma longa noite pensando, acordei convencido que deve existir uma forma melhor de trabalhar, aonde eu possa reduzir a quantidade de horas trabalhadas e aumentar os resultados finais reais. E eu quero esse sistema.

O maior gargalo que consegui identificar foi a falta de exclusividade na execução cada etapa (abordagem > análise > execução > revisão), pois pulo de uma etapa para outra de forma muito desorganizada. Em um momento estou revendo a lista de tarefas do dia, em outro já estou executando algumas delas, em outras paro para pensar em algo a longo prazo, em seguida já estou respondendo a um email ou telefonema, e quando vejo já nem lembrava da tarefa inicial.

Começar … e não terminar as coisas. Isso está me matando.

Precisava de um sistema aonde pudesse passar as tarefas do dia por cada uma das etapas, uma vez somente. Sem pegar e largar a mesma tarefa 30 vezes.

Então, aqui segue minha proposta de sistema de produtividade para 2012: O sistema PFC.

Entendendo as etapas do Sistema de Produtividade PFC

O Super Ultra Mega Advanced Sistema de Produtividade PFC é baseado em 3 etapas: Pensar, Fazer, Curtir.

1. Primeira Etapa: Pensar

Eu conheço muitas pessoas que vivem desta forma: sem desligar nunca dos problemas. Eu mesmo, mais do que gostaria, fico ligado as coisas que tenho que resolver e acabar. Isso é ineficiente e ineficaz. Ineficiente pois você gasta energia de forma dispersa e alternada, mesmo quando deveria estar focado fazendo ou concentrado em outras coisas. Ineficaz pois não resolve o problema, somente aumenta a “sensação” de stress, fazendo-nos sentir como que se o problema fosse muito maior do que ele realmente é.

Por isso, a primeira etapa do sistema PFC é “pensar”. Agora é a hora de pensar em tudo que você tem que fazer. Separe um horário (pela manhã ou à noite), fique em um lugar tranquilo sem celular ou outras perturbações e somente pense. Divague sobre seus problemas e sobre as coisas que precisa fazer. Pense nos envolvidos, nos parceiros, simule cenários diferentes e quais consequências eles poderiam trazer. Pegue um pedaço de papel e anote o nome do problema no topo e faça uma lista com todos os pontos importantes que envolvem aquela situação. Não deixe nada de fora.

O grande objetivo desta etapa é fazer com que você consiga “descarregar” toda a confusão de idéias e lembretes que estão agora, flutuando em sua mente. Não se preocupe em fazer sentido, simplesmente coloque tudo no papel, pondo tudo que você achar importante “lembrar” em cada folha, de cada problema ou projeto.

Esta etapa é assustadoramente liberadora. Nos testes que tenho feito nos últimos dias, é como se o BOPE subisse o nosso sub-consciente e fizesse todo mundo descer o morro. Ai selecionamos o que é bom e útil, das coisas que estavam somente criando problemas. Neste processo, é como se milhares de “gatos” (que estavam sugando ilegalmente a nossa energia), fossem desligados. Uma nova disposição e vontade de fazer as coisas aparece, uma vez que agora podemos redirecionar toda aquele energia gasta para “não esquecer” aqueles milhões de pedacinhos de informação, em algo realmente útil: a ação.

Que nos leva ao próximo ponto.

2. Segunda Etapa: Fazer.

Agora sim, é a hora de fazer. Um vez que já colocamos tudo no papel, teremos a clareza necessária de saber o que fazer de fato para resolver cada ponto.

Ordene seus projetos/problemas por grau de importância, do mais importante (ou urgente) até o mais light deles. Vale lembrar que nem tudo que é urgente é importante e nem tudo que é importante é urgente. Tenha isso em mente.

Agora, pegue o primeiro da lista e bole um rápido plano de ação para resolver aquele problema o quanto antes. O que você precisa para resolver isso? Com quem precisa falar? Que documento está faltando? Quem precisa saber? Está aguardando alguma confirmação? Cobre novamente. Dentro do possível, faça de tudo para resolver aquele problema antes de partir para o próximo projeto.

A idéia aqui é ação, de forma concentrada e ordenada. Não é mais hora de planejar, é hora de fazer. Fazer aquela ligação, enviar aquele relatório, terminar aquele design, realizar aquela entrevista, entrar em contato com aquele clientes. Fazer. Quando surgir uma ideia de longo prazo ou um novo insight (ele vai vir, com certeza), não se permita voltar a etapa 1 deste sistema. Anote no papel e deixe para divagar sobre aquilo na próxima vez que for fazer a etapa 1 novamente (como na próxima manhã), e volte rapidamente a FAZER.

Quando pegamos um problema por vez e se concentramos somente nele (tanta na etapa de Pensar, quanto agora na de Fazer) as chances de identificarmos pequenos problemas e gargalos aumenta exponencialmente. Assim, como nossa capacidade de “fazer acontecer”. Os Estados Unidos quando quer invadir um país, não vai mandando soldados de dois em dois e a pé, invadindo um pouquinho por dia. Eles se planejam e enviam logo um exercito completo, com apoio via mar e ar, com blindados, mísseis e tudo aquilo que você já viu o Rambo usar em um filme. Tudo para ter certeza que não vão perder viagem. Ação focada e pra fazer acontecer.

Se funciona com eles … vai funcionar para você.

3. Terceira Etapa: Curtir

Esta etapa é importante, para podermos condicionar nosso cérebro a diferenciar quando é hora de pensar e quando é hora de fazer. Obviamente, estas duas atividades nunca serão inteiramente individualizadas, mas a objetivo é que ele se concentre em ter o máximo de performance tanto em um quanto em outro. Cada um, na sua hora certa.

Para tanto, ele precisa de um descanso e de uma maneira de se desligar das duas atividades. Por isso, o “Curtir” entra em nosso sistema.

O que você curte fazer? Nadar? Cantar? Contar piadas? Escalar? Ver filmes? Namorar? Faça algo que você curta, pelo menos durante alguns minutos todos os dias.

Eu pessoalmente, adoro futebol. Tudo sobre futebol. Minha esposa me xinga, dizendo não entende como eu posso gostar de ver jogos mesmo quando não é do meu time ou da seleção. “Se Marte x Júpiter estivem jogando, garanto que tu irias querer olhar!”, ela esbraveja. Mas peraí… se Marte x Júpiter estivessem jogando, quem não iria parar para ver?!

Por isso, eu reservo pelo menos 1 hora por dia para ver futebol. Brasileirão, Campeonato Espanhol, Italiano, Premiers League, até futebol de salão. Além de ver eu gosto de jogar, então jogo de 2 a 3 vezes por semana com amigos (sabe como é, tem que tentar manter a forma [redonda]). Aliás, quem gosta de futebol, deve ter identificado a brincadeira do nome deste sistema com o sistema Pay Per View da TV a cabo.

O que faço é sempre que possível, após um dia intenso de Etapa 2 (Meter a mão na massa!) eu vou fazer algo que curto, como futebol ou algo com minha esposa e amigos.

Curta e recarregue as energias para o próximo dia, quando irá passar pelas 3 etapas novamente.

Com o tempo, durante esta etapa de curtir, também surgirão idéias. Ótimo … anote-as para sua próxima sessão de etapa 1. Mas se concentra em fazer o que está fazendo naquele momento… e muito bem. Você não quer deixar que a confusão de deixar a mente fazer uma coisa, quando era para estar fazendo outra novamente estrague sua vida.

Finalizando

Minhas observações finais para quem sentir que o sistema PFC de produtividade pode vir a calhar para seu caso (e estilo de vida) seriam: mudanças milagrosas, da noite pro dia, duram menos que casamento de celebridade da TV. Vá devagar, mas com persistência.

Ao tentar focar em fazer aquilo, e somente aquilo que você se propôs a fazer, você vai notar a quantidade absurda de “saltos” que nossa mente dá entre um assunto e outro. A cada salto, energia é perdida e você fica mais longe de atingir massa crítica. Reconheça que pode ser uma medida disciplinar dura, mas que ensinar nossa mente a dar mais de si em cada coisa que faz pode trazer resultados enormes.

E você? Tem um sistema de produtividade? Que dicas daria?

Vocês conhecem o Homem aranha, o quarteto fantástico e o Incrível Hulk? Todos eles tem uma coisa em comum, foram criados por Stan Lee,  esses super homens fazem parte da imaginação de muitas crianças e adultos também, quem nunca quis escalar uma parede igual ao homem aranha?  Será que esses super poderes e super força só existe em estória em quadrinhos?

O Discovery Channel , fez um programa junto com Stan Lee para descobrir Super-Humanos e adivinhem, eles  existem sim.

Assisti ao programa do Discovery e me surpreendi com a capacidade do corpo humano,  mais ainda com a capacidade do nosso cérebro.

Nesse vídeo mostra Ron, um homem com uma super memória, ele consegue memorizar o preço de 30 itens de uma loja e depois somar valores. Veja o vídeo Super Humanos

Incrível, não?

Isso me fez pensar na nossa capacidade, quanto será que estou usando do meu cérebro? Todos nós temos a mesma capacidade cerebral o que difere um cérebro do outro são as conexões que fazemos. Por exemplo se nosso crebro fosse um computador, o hardware é o cérebro e o software seria nossa conexões cerebrais. Qual programa estamos usando no nosso software.
Analisando o cérebro temos o Hemisfério direito e o Hemisfério Esquerdo

O Hemisfério Esquerdo é;

Detalhista
Mecânico
Preto e Branco
Cético
Lógico
Cauteloso
Repetitivo
Análítico

O Hemisfério Direito é:

Amplo
Criativo
Gosta de cores
Receptivo
Artístico
Aventureiro
Inovador
Visual

A diferença entre os dois lados na prática:

No vídeo Ron usa o lado esquerdo do seu cérebro. Ele é caixa de um super mercado , onde trabalha a muito tempo, provavelmente vai continuar trabalhando lá, pois só usa o lado esquerdo do cérebro e não quer se arriscar em outra profissão.

Van Gogh usava o lado direito do cérebro, pintou 1.600 quadros durante a vida, vendeu um. Viveu e morreu na miséria.

O segredo para desenvolver nosso cérebro e termos sucesso é balancear os dois hemisférios, fazer atividades que desenvolvam os dois lados.

Para fazer conexões neurais você pode dar ao seu cérebro alguns desafios como xadrez, decorar 30 nomes em 30 segundos, ler um livro por dia, ou algo mais simples.

6 dicas para você exercitar o seu cérebro de maneira simples:

1: Tentar escovar os dentes com a mão oposta.

2: Movimentar o corpo de maneira diferente das usuais.

3: Usar as escadas em lugar de elevador

4: Escrever com a mão não dominante

5: Amarrar os sapatos de uma maneira diferente

6: Fazer as contas do saldo bancário com lápis e papel ao invés de usar calculadora.

Quando você compra um aparelho eletrônico, ele vem acompanhado de um manual de instrução. Mas o nosso cérebro que é o aparelho mais sofisticado da terra, não vem acompanhado de um manual de instruções.

Se todos nós viemos de fábrica com o mesmo equipamento, então a diferença está em como usamos e aprimoramos a maneira como ele funciona. Como você tem usado o seu?

20 ideias para voce ser mais feliz

Meus pais sempre disseram que o Propósito da Vida é ser feliz.

E cada pessoa tem o direito a escolher o que devem ter ou ser em suas vidas para terem essa felicidade. Quando você tira uma média de como anda sua felicidade é chamado “Coeficiente de Felicidade“.

Entrentanto, existem algumas “boas práticas” que podemser sugestões eficientes que podem ajudar você a aumentar o seu Coeficiente de Felicidade.

Especialistas das Universidade de Harvard School of Medicine publicaram um estudo que divulga 20 sugestões que são aceitas pela maioria dos profissionais de saúde.

Algumas são realmente interessantes:

1. Tomar um copo de suco de laranja diariamente para aumentar o ferro e repor a vitamina C.

2. Salpicar canela no café mantém baixo o colesterol e estáveis os níveis de açúcar no sangue. (Nota: Eu pessoalmente não tomo café e recomendaria como cortar totalmente o café de seu cardápio pode aumentar sua performance pessoal. Mas isso é assunto para outro dia…)

3. Trocar o pãozinho tradicional pelo pão integral O pão integral tem 4 vezes mais fibra, 3 vezes mais zinco e quase 2 vezes mais ferro que tem o pão branco.

4. Mastigar os vegetais por mais tempo . Isto aumenta a quantidade de químicos anticancerígenos liberados no corpo. Mastigar libera sinigrina. E quanto menos se cozinham os vegetais, melhor efeito preventivo têm.

5. Aadotar a regra dos 80%: servir-se menos 20% da comida que costuma comer, evita transtornos gastrintestinais, prolonga a vida e reduz o risco de diabetes e ataques de coração.

6. LARANJA o futuro está na laranja, que reduz em 30% o risco de câncer de pulmão.

7. Fazer refeições coloridas como o arco-íris . Comer DIARIAMENTE, uma variedade de vermelho, laranja, amarelo, verde, roxo e branco em frutas e vegetais, cria uma melhor mistura de antioxidantes, vitaminas e minerais.

8. Comer pizza, macarronada ou qualquer outra coisa com molho de tomate. Mas escolha as pizzas de massa fininha. O Licopeno, um antioxidante dos tomates pode inibir e ainda reverter o crescimento dos tumores; e ademais é melhor absorvido pelo corpo quando os tomates estão em molhos para massas ou para pizza .

9. Limpar sua escova de dentes e trocá-la regularmente . As escovas podem espalhar gripes e resfriados e outros germes. Assim, é recomendado lavá-las com água quente pelo menos quatro vezes à semana (aproveite o banho no chuveiro), sobretudo após doenças, quando devem ser mantidas separadas de outras escovas.

10. Realizar atividades que estimulem a mente e fortaleçam sua memória… Faça alguns testes ou quebra-cabeças, palavras-cruzadas, aprenda um idioma, alguma habilidade nova… Leia um livro e memorize parágrafos; escreva, estude, aprenda. Sua mente agradece e seus amigos também, pois é interessante conversar com alguém que tem conhecimento aprofundado sobre algum assunto.

11. Usar fio dental e não mastigar chicletes . Acreditem ou não, uma pesquisa deu como resultado que as pessoas que mastigam chicletes têm mais possibilidade de sofrer de arteriosclerose, pois tem os vasos sanguíneos mais estreitos, o que pode preceder a um ataque do coração. Usar fio dental pode acrescentar seis anos a sua idade biológica porque remove as bactérias que atacam aos dentes e o corpo.

12. Rir. Uma boa gargalhada é um ‘mini-workout’, um pequeno exercício físico: 100 a 200 gargalhadas equivalem a 10 minutos de corrida. Baixa o estresse e acorda células naturais de defesa e os anticorpos.

13. Não descascar com antecipação. Os vegetais ou frutas, sempre frescos, devem ser cortados e descascados na hora em que forem consumidos. Isso aumenta os níveis de nutrientes contra o câncer. Sucos de fruta têm que ser tomados assim que são preparados.

14. Ligar para seus parentes/pais de vez em quando. Um estudo da Faculdade de Medicina de Harvard concluiu que 91% das pessoas que não mantém um laço afetivo com seus entes queridos, particularmente com a mãe, desenvolvem alta pressão, alcoolismo ou doenças cardíacas em idade temporã .

15. Desfrutar de uma xícara de chá. O chá comum contém menos níveis de antioxidantes que o chá verde, e beber só uma xícara diária desta infusão diminui o risco de doenças coronárias. Cientistas israelenses também concluíram que beber chá aumenta a sobrevida depois de ataques ao coração.

16. Ter um animal de estimação. As pessoas que não têm animais domésticos sofrem mais de estresse e visitam o médico regularmente, dizem os cientistas da Cambridge University. Os mascotes fazem você sentir se otimista, relaxado e isso baixa a pressão do sangue. Os cães são os melhores, mas até um peixinho dourados pode causar um bom resultado.

17. Colocar tomate ou verdura frescas no sanduíche. Uma porção de tomate por dia baixa o risco de doença coronária em 30%, segundo cientistas da Harvard Medical School; vantagens outras são conseguidas através de verduras frescas.

18. Reorganizar a geladeira . As verduras em qualquer lugar de sua geladeira perdem substâncias nutritivas, porque a luz artificial do equipamento destrói os flavonóides que combatem o câncer que todo vegetal tem. Por isso, é melhor usar á área reservada a ela, aquela caixa bem embaixo ou guardar em um tape ware escuro e bem fechado.

19.  Comer como um passarinho. A semente de girassol e as sementes de sésamo nas saladas e cereais são nutrientes e antioxidantes. E comer nozes entre as refeições reduz o risco de diabetes.

20. Por último… um mix de pequenas dicas para alongar a vida:
-Comer chocolate. Duas barras por semana estendem um ano a vida. O amargo é fonte de ferro, magnésio e potássio.

- Pensar positivamente . Pessoas otimistas podem viver até 12 anos mais que os pessimistas, que, além disso, pegam gripes e resfriados mais facilmente, são menos queridos e mais amargos.

- Ser sociável. Pessoas com fortes laços sociais ou redes de amigos têm vidas mais saudáveis que as pessoas solitárias ou que só têm contato com a família.

- Conhecer a si mesmo. As pessoas que realmente crentes e aqueles que priorizam o ‘ser’ sobre o ‘ter’ têm 35% de probabilidade de viver mais tempo, e de ter qualidade de vida.

Sêneca não poderia ter dito melhor: ‘ ‘Escolha a melhor forma de viver e o costume a tornará agradável. Crie bons hábitos e torne-se escravo deles, como costumamos ser dos maus hábitos”.

E você? Acrescentaria alguma dica a esta lista?

E é justamente a relação logíca x sentimento que torna o mundo do marketing e da tomada de deciões tão interssante, pois isso determina cada dia de nossa vida, cada coisa que comemos, profissão que seguimos ou com quem casamos.

O Caso Coca Versus Pepsi

Pesquisadores da Universidade de Medicina de Baylor (Texas, USA) publicou em 2004 um estudo realizado com 67 pessoas, com o objetivo de entender melhor porque elas tomam certas decisõe.

Teste Cego

Nele, as pessoas eram convidadas a beber dois copinhos de refrigerante, som rótulos ou qualquer tipo de indentificação (chamado de “teste cego”), um de cada vez e dizer qual dois eles acharam mais saboroso. Durante os teste, as voluntários eram monitorados por um aparelho de Ressonãncia Magnética Funcional, que mostraria qualquer aumento de atividade em diferentes partes do cerébro.

No teste, 50% dos participantes indicaram que preferiam o sabor do copo A (Pepsi). Para estes participantes, o monitoramento inidcou aumento da atividade numa região do cérebro chamada “Córtex Prefrontal Ventromedial”, responsável pela controlar sentimentos de satisfação e auto-recompensa. Ou seja, metade das pessoas disseram (sem saber) que Pepsi era realmente mais saborosa.

Teste Consciente

Entretanto, ao repetirem o mesmo teste, mas agora com rótulos nos copos indicando os logtipos de Coca e Pepsi, cerca de 75% das pessoas afirmaram que gostaram mais do saber de Coca. Só que nesta segunda etapa do teste, o monitoramente de ressonancia magnética indicou um aumento de atividade em duas parte diferente do cerébro, uma seção chamada de Cortéx Prefrontal Lateral, responsável por capacidade cognitivas de alto nível (ou seja, de pensar lógicamente sobre alguma coisa) e  outra seção chamada de Hipocampus, responsável pela memória e recordações arquivadas em nosso cérebro.

Isso quer dizer que ao beber o refrigerante e visualizar o logotipo da Coca-cola, as pessoas não estavam setindo somente o sentimento de prazer como estavam relacionando a aquele momento a outras memórias e impressões previamente vividas.

O Resultado: O Poder da Marca Influência Nosso Cérebro Mais do Que Pensamos

O resultado do estudo mostra que a Pepsi Co. (fabrincante e dona da marca Pespi) deveria ter 50% de mercado de refrigerantes de cola, pois metada das pessoas disserem preferir o sabor de Pepsi.

Entrentanto, como sabemos, bem mais da metade das pessoas compram Coca Cola (líder do mercado em seu segmento), pois quando elas comprar Coca Cola é menos por causa do saber que ela possui e mais pelas experiências vividas com a marca.

Pesquisa de MSN:

Para tirar a dúvida, perguntei a algumas pessoas que tenho como contato em meu MSN Messenger: “Coca ou Pepsi? Consegue dizer o porquê prefere um a outro?”.

Tive várias respostas interessantes, mas vou postar duas que ilustram o ponto desse post:

Resposta 1: Pepsi Cola

“Prefiro Pepsi porquê a Coca fique sem gás muito rápido. Pepsi têm mais gás e por isso o gosto é melhor…”

Essa foi a resposta de um amigo homem, com cerca de 28 anos.

Resposta 2: Coca Cola

“Nem se Compara as duas. Quando vou a um lugar, se só vendem Pepsi eu compro guaraná, mas não bebo Pepsi. Tomo Coca desde criança, festas de natal e fim de ano. Não tem como trocar uma pela outra”.

Essa foi a resposta de uma amiga mulher, de 27 anos.

Interessante, não?

O rapaz que preferiu Pepsi disse preferir o sabor (funcionalidade). A menina preferiu Coca Cola e justificou-se pelo fato de a marca fazer parte de sua vida a mais tempo (experiência).

Sei que esse foi só um teste rápido e não um estudo cientifico, mas é interessante ver como o perfil dos consumidores das duas marcas parecem realmente diferir entre si.

Mais Sobre Neuromarketing em Breve

Pretendo fazer uma série de posts falando sobre como o marketing influência no nosso cérebro e em nossa tomada decisões – e como você pode tirar proveito disso em sua vida, empresa e profissão.

Enquanto isso busquei dois anúncios da Pepsi e Coca do Youtube para você notar como eles realmente (parecem) trabalhar com conceitos e experiências diferentes.

Anúncio 1: Pepsi Cola

Anúncio 2: Coca Cola

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